新聞・雑誌・Webのチェックとクリッピング

一般紙、産業紙、業界紙、専門紙などの新聞や雑誌、Webに目を通し、重要な記事をピックアップします。重要な記事とは、自社の記事はもちろん、業界、同業他社、自社の事業に関連するすべてのニュースを言います。

ピックアップした記事はクリッピング(切り抜くこと)し、役員や関連部署に配布します。

社内からの情報収集

社長や役員とのコミュニケーションを密にし、経営についての考えを理解します。

事業部長やキーパーソンへのインタビューをし、社内の動きや情報が常に広報セクションに集まるようにします。

社内への情報発信

経営方針、事業戦略や今後の展望など、経営側の考えを社員にわかりやすく伝えます。

社内から収集したさまざまな情報を、全社で共有できるよう発信します。

広報セクションから社外に発信した内容を、社内にも発信し共有します。

ツールとしてはイントラネットや社内報、e-メールなど、内容によってさまざまな方法を使います。

社外への情報発信

記者発表やプレス・リリースなどによって、情報を発信します。

リリース先のリスト作成や、プレス・リリースの作成・配信、配信後のフォロー、記者クラブへの資料配布、説明資料や質問が来た場合の想定問答作成等々、情報発信前の準備から事後処理まで、さまざまな業務をこなします。

取材申し入れ、問い合わせへの対応

メディアからの取材申入れや、各種問合せに対応します。

取材アレンジ、取材対応

メディアからの要望に応じて、社長や役員、社内のキーパーソンとの取材をアレンジします。

取材前にどのように対応するかの打合せを行い、取材時は同席して、取材がうまく流れるようさまざまな配慮をします。

原稿チェック

新聞の場合は事前に原稿のチェックはできませんが、雑誌やWebなどの場合は通常掲載前に記事をチェックすることが可能です。内容に誤りがないか、誤解を与えるような表現がないかなど、慎重に確認します。

各種ツールの作成

会社案内やニュースレター、社内報など、各種ツールの企画制作をします。

各種調査やイベントの実施

企業イメージに関する調査や、ステークホルダー向けに実施する各種イベントの企画・運営なども広報セクションが行います。