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プレスリリースとは

企業からニュースを発信する方法として、基本中の基本となるのが、「プレスリリースを作成して発信する」という方法です。プレスリリースとは、企業や政府、自治体、NPOといった組織がメディア(報道機関)向けに発表する情報をまとめた資料のことです。 メディアというのは、新聞、雑誌、テレビ、ラジオ、Web(ニュースや情報などを発信するサイト)などを指します。

継続的にプレスリリースを発信し続けよう!

パブリシティは広告ではありませんから、100%掲載の保証はされないものの、いい情報であれば、取り上げられる確率は高いものです。また、継続的にプレスリリースを発信していくことで、「あ、この会社、この間もリリースが来ていたな」「面白いビジネスをしている会社があるな」…という感じで、記者や編集者の頭の中に、あなたの会社が記憶されることになります。そして、何か関連した記事を書くとき、「あ、この件なら、以前からプレスリリースが来ているあの会社があったな」「あの会社に聞いてみよう」と取材に結びつくこともあるのです。
ただ、そのためには記者や編集者の頭の中に「いい記憶」として残っていなければなりませんので、数をこなすためにあまりにもくだらない内容や、信憑性のないものなどを送ったりしてしまうと、一気に逆効果になりますので、気をつけましょう。

プレスリリースの発信を広報活動のきっかけに!

初めて広報活動を行う場合、また広報を強化していきたい場合にも、その第一歩となるのは、やはりプレスリリースの発信です。自分の会社についての情報を外部に発信していくという作業を通じて、会社を客観的に見ることができます。
プレスリリースを発信しても、記事掲載につなげるためには地道な広報活動が必要です。「十分な時間がとれない」「人材がいない」…といった場合は、外部のPR会社を利用すれば、全てまたは一部の業務を代行してもらうことができます。
根気よく継続的に情報発信していけば、きっと記事掲載につながっていきます。メディアからの取材が入るようになり、何度かやりとりをしているうちに、担当者ともいい関係が築けるようになるでしょう。そうすると、さらに今後も取り上げてもらえるチャンスが増えますし、逆に記者や編集者から情報収集もできるようになります。広報部署がまさに企業の内と外をつなぐ基地のような働きをすることになるのです。