広報・PRの仕事
「広報・PRとは」のところで、広報とは「ファンになってもらうためのコミュニケーション活動」と説明しましたが、具体的にはどんなことをするのでしょうか？
| 新聞・雑誌・Webのチェックとクリッピング |
| 一般紙、産業紙、業界紙、専門紙などの新聞や雑誌、Webに目を通し、重要な記事をピックアップします。重要な記事とは、自社の記事はもちろん、業界、同業他社、自社の事業に関連するすべてのニュースを言います。 |
| ピックアップした記事はクリッピング(切り抜くこと)し、役員や関連部署に配布します。 |
| 社内からの情報収集 |
| 社長や役員とのコミュニケーションを密にし、経営についての考えを理解します。 |
| 事業部長やキーパーソンへのインタビューをし、社内の動きや情報が常に広報セクションに集まるようにします。 |
| 社内への情報発信 |
| 経営方針、事業戦略や今後の展望など、経営側の考えを社員にわかりやすく伝えます。 |
| 社内から収集したさまざまな情報を、全社で共有できるよう発信します。 |
| 広報セクションから社外に発信した内容を、社内にも発信し共有します。 |
| ツールとしてはイントラネットや社内報、e-メールなど、内容によってさまざまな方法を使います。 |
| 社外への情報発信 |
| 記者発表やプレス・リリースなどによって、情報を発信します。 |
| リリース先のリスト作成や、プレス・リリースの作成・配信、配信後のフォロー、記者クラブへの資料配布、説明資料や質問が来た場合の想定問答作成等々、情報発信前の準備から事後処理まで、さまざまな業務をこなします。 |
| 取材申し入れ、問い合わせへの対応 |
| メディアからの取材申入れや、各種問合せに対応します。 |
| 取材アレンジ、取材対応 |
| メディアからの要望に応じて、社長や役員、社内のキーパーソンとの取材をアレンジします。 |
| 取材前にどのように対応するかの打合せを行い、取材時は同席して、取材がうまく流れるようさまざまな配慮をします。 |
| 原稿チェック |
| 新聞の場合は事前に原稿のチェックはできませんが、雑誌やWebなどの場合は通常掲載前に記事をチェックすることが可能です。内容に誤りがないか、誤解を与えるような表現がないかなど、慎重に確認します。 |
| 各種ツールの作成 |
| 会社案内やニュースレター、社内報など、各種ツールの企画制作をします。 |
| 各種調査やイベントの実施 |
| 企業イメージに関する調査、メディアやステークホルダー向けに実施する各種イベントの企画・運営なども広報セクションが行います。 |
